一則好的報導除了要主旨明確、重點清晰外，如何在有限的文字與圖片中傳達訊息，達到最大效益的表現，是所有報導人所致力達成的目標。 

以專題或新聞來說，該如何在短短數十分鐘到半小時的訪談間，得到關鍵資訊加以寫成文章或拍攝成影片，是需要許多事前籌備的，我們就來看看每一篇成功訪談的背後，到底要做好哪些功課吧。

（一）確認採訪目的

每一則專題採訪或報導一定都有最重要、最需要曝光的「重點訊息」，這篇專訪是關於A品牌，那是關於它的什麼？使用的原料多特別、經營模式值得效仿、與其他競品相比的不同之處，找出報導的重點句子，才不至於在整篇專題採訪中失了焦，花了落落長的篇幅卻什麼也沒有傳達出來。

（二）呈現方式

選擇曝光的平台或媒體前，思考不同模式的優勢在哪，例如影音採訪，還是圖文採訪？有什麼非得要靠影片呈現的，不同規格的限制是什麼，要在多長的影片中揭露多少訊息、能放幾張圖片照片，文字長短限制等等。

以一則2～3分鐘的影音來說，或許兩位採訪者平均曝光的時間只有30秒，因此該如何引導受訪者講出最關鍵的重點句子就至關重要；而一則1,000字左右的專題報導，你希望講得多深入？只準備三四個問題有時候足夠，但遇到比較害羞的受訪者，訪綱準備的不夠，最後苦的就是回去整理筆記的自己。

（三）事前溝通

對媒體方

若需要將採訪外包給其他媒體或平台，提供完整且清晰的對焦是必要的，尤其是他人不了解的議題，就必須包含「一定要曝光的關鍵字（如品牌名、產品名、人名等等）」、「該篇採訪報導所要搭配的檔期」、「該篇報導的主要目的」、「希望被什麼客群看到」。

對受訪者

依照該篇報導的主要目的，擬適合的訪綱。舉例來說，若該篇報導的目的是要推廣一個新的療程，那訪綱可能就會包含：「這個療程與舊有的療程有何不同、用途是什麼、針對哪些患者、使用的方式……等等」。 採訪的畫面與文字是相輔相成的，因此在採訪前，最好能先確認現場環境，例如能拍出怎麼樣的照片，若是影片的話，有哪些場地可以使用，需要準備什麼道具？有需要受訪者手持道具說明的畫面嗎？ 

（※事前列出訪綱、重點句、現場能取得的畫面）

（四）其他

與一般採訪不同，醫療類的報導在撰寫文字時須特別避免爭議用字，若牽扯到療程或是醫療儀器，功效或成果用字需特別小心，以免有被檢舉的疑慮，才能在盡可能提供民眾受用資訊的同時，不會踩線而變為醫療廣告。

此外，除了上頭講到的該如何產出好的採訪內容外，別忘了在採訪前須與媒體與受訪者確認：

●當天預留的採訪時間是否足夠，是否有需要趕下一個行程？

●是否需安排受訪者梳化時間

針對比較寡言的受訪者，別忘多列幾個問題，或是給予重點回答的小提示或方向，把握好主題，用適當的問題開啟對話，你也可以成為採訪小達人。洛商公關於醫美醫藥數位行銷領域有多年的經驗，每一則採訪報導我們都用心為您做到最好。