一則好的報導除了要主旨明確、重點清晰外,如何在有限的文字與圖片中傳達訊息,達到最大效益的表現,是所有報導人所致力達成的目標。
以專題或新聞來說,該如何在短短數十分鐘到半小時的訪談間,得到關鍵資訊加以寫成文章或拍攝成影片,是需要許多事前籌備的,我們就來看看每一篇成功訪談的背後,到底要做好哪些功課吧。
(一)確認採訪目的
每一則專題採訪或報導一定都有最重要、最需要曝光的「重點訊息」,這篇專訪是關於A品牌,那是關於它的什麼?使用的原料多特別、經營模式值得效仿、與其他競品相比的不同之處,找出報導的重點句子,才不至於在整篇專題採訪中失了焦,花了落落長的篇幅卻什麼也沒有傳達出來。
(二)呈現方式
選擇曝光的平台或媒體前,思考不同模式的優勢在哪,例如影音採訪,還是圖文採訪?有什麼非得要靠影片呈現的,不同規格的限制是什麼,要在多長的影片中揭露多少訊息、能放幾張圖片照片,文字長短限制等等。
以一則2~3分鐘的影音來說,或許兩位採訪者平均曝光的時間只有30秒,因此該如何引導受訪者講出最關鍵的重點句子就至關重要;而一則1,000字左右的專題報導,你希望講得多深入?只準備三四個問題有時候足夠,但遇到比較害羞的受訪者,訪綱準備的不夠,最後苦的就是回去整理筆記的自己。
(三)事前溝通
對媒體方
若需要將採訪外包給其他媒體或平台,提供完整且清晰的對焦是必要的,尤其是他人不了解的議題,就必須包含「一定要曝光的關鍵字(如品牌名、產品名、人名等等)」、「該篇採訪報導所要搭配的檔期」、「該篇報導的主要目的」、「希望被什麼客群看到」。
對受訪者
依照該篇報導的主要目的,擬適合的訪綱。舉例來說,若該篇報導的目的是要推廣一個新的療程,那訪綱可能就會包含:「這個療程與舊有的療程有何不同、用途是什麼、針對哪些患者、使用的方式……等等」。 採訪的畫面與文字是相輔相成的,因此在採訪前,最好能先確認現場環境,例如能拍出怎麼樣的照片,若是影片的話,有哪些場地可以使用,需要準備什麼道具?有需要受訪者手持道具說明的畫面嗎?
(※事前列出訪綱、重點句、現場能取得的畫面)
(四)其他
與一般採訪不同,醫療類的報導在撰寫文字時須特別避免爭議用字,若牽扯到療程或是醫療儀器,功效或成果用字需特別小心,以免有被檢舉的疑慮,才能在盡可能提供民眾受用資訊的同時,不會踩線而變為醫療廣告。
此外,除了上頭講到的該如何產出好的採訪內容外,別忘了在採訪前須與媒體與受訪者確認:
●當天預留的採訪時間是否足夠,是否有需要趕下一個行程?
●是否需安排受訪者梳化時間
針對比較寡言的受訪者,別忘多列幾個問題,或是給予重點回答的小提示或方向,把握好主題,用適當的問題開啟對話,你也可以成為採訪小達人。洛商公關於醫美醫藥數位行銷領域有多年的經驗,每一則採訪報導我們都用心為您做到最好。